Bologna, 26 novembre 2008

Cari Colleghi,
comunichiamo che dal 13 novembre scorso è stata attivata, presso il Tribunale Civile, la possibilità di procedere alle iscrizioni a ruolo con codice a barre.
Con tale modalità, la Cancelleria acquisisce in via immediata tramite apposito lettore tutti i dati contenuti nelle note d’iscrizione; si riducono quindi sia i margini di errore nei quali la Cancelleria potrebbe incorrere nel caricamento dei dati sia i tempi di lavorazione del fascicolo, con l’effetto – fra l’altro – di velocizzare i tempi di assegnazione del fascicolo alla sezione ed al giudice designato, e di rendere il fascicolo immediatamente consultabile tramite Polisweb.
Attualmente, gli sportelli attrezzati a ricevere le note di iscrizione con il codice a barre sono quelli per le iscrizioni a ruolo delle cause ordinarie, quello della volontaria giurisdizione e quello della Sezione Lavoro, in via Lame. E’ programmato che, in seguito, il servizio verrà esteso allo sportello dei decreti ingiuntivi ed alla Corte d’Appello.
Al momento continuerà ad essere possibile la iscrizione a ruolo anche con le note tradizionali; è comunque previsto che il sistema passi gradualmente ad un doppio binario, con tempi velocizzati per le iscrizioni con il codice a barre, il quale col tempo diverrà obbligatorio (come già è in altri Tribunali).
E’ pertanto consigliato iniziare sin d’ora ad utilizzare il nuovo sistema di iscrizione con la nota di iscrizione contenente il codice a barre: il programma per la sua redazione, il software Easy Nota, può essere liberamente scaricato nella home page (in basso, a sinistra) del sito del Consiglio dell’Ordine. Il software è utilizzabile per la presentazione delle note presso tutte le sedi giudiziarie che si avvalgono di tale sistema, anche al di fuori del Tribunale di Bologna.
I requisiti tecnici minimi per l’utilizzo del programma sono i seguenti: PC Pentium III, 128 RAM, Acrobat Reader 5.0, stampante di media qualità. Per ogni chiarimento è possibile rivolgersi al collaboratore del Consiglio dell’Ordine, dott. Elvis Agassi, presso la Postazione Polis del Tribunale Civile.
Con saluti cordiali
il Consigliere Segretario
avv. Giovanni Berti Arnoaldi Veli